RGPD Données hébergées en France

La gestion des congés
enfin sans friction.

Demandes, soldes, validations, calendrier d'équipe — tout au même endroit, sans tableurs ni e-mails perdus.

Premier mois offert · Facturation à l'usage · Sans engagement

Tableau de bord Kalendoo : calendrier d'équipe, demandes en attente et soldes de congés

Ils gèrent leurs congés avec Kalendoo

Paxcia UrgenceSante Antasia
~15 min pour créer votre espace et être opérationnel
3,50 € par collaborateur actif et par mois
France hébergement des données, documents en Europe
Pourquoi changer

Ce que vos équipes font encore à la main,
Kalendoo le fait à leur place.

Rien à migrer, rien à apprendre. Vous remplacez un tableur par un outil qui tient les comptes tout seul — et qui n'oublie jamais une demande.

Suivi des soldes sur un tableur Soldes calculés en continu
Validation par échange d'e-mails Validation en un clic, tracée
Relances manuelles aux managers Rappels envoyés automatiquement
Jours fériés et RTT comptés à la main Comptés selon vos règles d'entreprise
Récapitulatif de paie reconstitué Export prêt en quelques secondes
« Qui est absent la semaine du 16 ? » Calendrier d'équipe partagé

Une seule vue partagée, recalculée à chaque validation.

Faites défiler pour comparer

Au total, vos équipes RH récupèrent plusieurs heures chaque mois.

Comment ça marche

Une demande part, revient validée.
Sans que personne ait relancé personne.

  1. Sophie · collaboratrice

    Elle pose sa demande

    Elle choisit ses dates depuis son téléphone et envoie. Deux clics, ni e-mail ni tableur.

  2. Julie · responsable

    Elle valide en un clic

    La demande arrive avec le calendrier de l'équipe à côté. Elle approuve en connaissance de cause.

  3. Sophie · collaboratrice

    Elle est notifiée

    La réponse revient sur le même téléphone. Aucune relance, aucun oubli.

Zéro e-mail perdu, zéro relance, zéro tableur.

Le produit

Tout ce qu'il faut pour gérer les absences,
rien de plus.

Planning d'équipe · juin 2025

Soldes de Sophie Martin

Congés payés 12,5 / 25 j
RTT 3 / 8 j

Recalculés à chaque validation, selon les règles de votre entreprise — ancienneté, jours fériés et RTT compris.

Canaux de notification

E-mail Slack Teams Discord Push mobile

Chaque personne choisit le sien. La demande part là où elle sera lue, pas dans une boîte de plus.

Export du mois

export-paie-juin-2025.csv
Généré en quelques secondes

Les absences du mois, dans le format attendu par votre gestionnaire de paie. Rien à reconstituer.

API REST

Connexion par OIDC ou LDAP, webhooks sortants à chaque changement d'état, et une API pour brancher vos propres outils.

Pour chaque rôle

Chacun y trouve exactement ce qu'il cherche.

Collaborateurs

Poser un congé en quelques secondes

Les dates, le motif, envoyer. Le solde restant est affiché avant de valider, et la réponse arrive en notification.

Managers

Valider sans ouvrir un tableur

La demande arrive avec le calendrier de l'équipe à côté. Un clic pour approuver, depuis le mobile ou le bureau.

Ressources humaines

Des comptes justes, tout le temps

Soldes conformes à vos règles, justificatifs rangés, export de paie prêt. Sans courir après personne.

Sécurité & RGPD

Vos données, entre de bonnes mains.

Les absences d'une entreprise, ce sont des données personnelles — parfois des données de santé. Nous les traitons comme telles.

Consulter la politique de confidentialité

Hébergement en Europe

Données hébergées en France, documents stockés en Europe. Rien ne quitte l'Union.

Conforme au RGPD

Traitements conformes au Règlement (UE) 2016/679. Nous agissons comme sous-traitant de vos données.

Chiffrement et accès restreints

Communications chiffrées, accès strictement limités, connexions surveillées.

Aucune donnée bancaire

Les paiements sont gérés par Stripe. Nous ne stockons aucune coordonnée bancaire.

Justificatifs protégés

Les arrêts maladie et autres pièces ne sont visibles que par les personnes habilitées, au titre de l'article 9.2.b du RGPD.

Vous gardez le contrôle

Export et suppression de vos données à tout moment, depuis votre espace.

Tarif

Un prix par collaborateur, et rien d'autre.

Pas de palier, pas de module en supplément, pas de frais de mise en service. Vous ne payez que les collaborateurs actifs du mois.

3,50 € par collaborateur actif
et par mois

Le premier mois est offert. Ensuite, la facturation suit vos effectifs réels, mois par mois.

Commencer · 1er mois offert
25 collaborateurs
87,50 € par mois

0 € le premier mois. Au-delà de 250 collaborateurs, écrivez-nous.

Collaborateurs illimités Gestion des soldes et des règles Calendrier d'équipe partagé Exports pour la paie SSO — OIDC et LDAP Notifications e-mail, Slack, Teams, Discord API REST et webhooks sortants Support inclus, sans palier
Premier mois offert, sans engagement de durée
Reprise de vos soldes assurée par notre équipe, sans frais
0 € de frais d'installation, résiliable à tout moment
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de commencer.

Une autre question ?
support@kalendoo.app

C'est quoi Kalendoo ?

Kalendoo gère les congés et les absences de votre entreprise : les collaborateurs posent leurs demandes, les managers valident, les soldes se mettent à jour tout seuls. Le tout dans une interface que personne n'a besoin d'apprendre à utiliser.

Combien de temps pour démarrer ?

Comptez une quinzaine de minutes : vous créez votre espace, importez vos collaborateurs et saisissez les soldes en cours. Si vous préférez, notre équipe reprend vos soldes et branche vos outils à votre place, sans frais.

Comment fonctionne la facturation ?

Vous payez 3,50 € par collaborateur actif et par mois, à l'usage. Le premier mois est offert. Aucun engagement : vous résiliez quand vous voulez.

Mes données restent-elles en Europe ?

Oui. Les données sont hébergées en France et les documents en Europe. Les traitements sont conformes au Règlement (UE) 2016/679 — nous intervenons comme sous-traitant de vos données.

Quels moyens de paiement acceptez-vous ?

Les paiements passent par Stripe. Nous ne stockons aucune coordonnée bancaire sur nos serveurs.

Proposez-vous un support ?

Oui, par e-mail, avec le même niveau de service pour tout le monde — quel que soit le nombre de collaborateurs.

Prêt à ranger le tableur ?

Premier mois offert, facturation à l'usage, sans engagement. Vous pouvez être opérationnel aujourd'hui.

Commencer · 1er mois offert Parler à quelqu'un