Dernière mise à jour : 19/12/2025
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Kalendoo traite les données personnelles dans le cadre de la fourniture de son service SaaS B2B de gestion des congés et absences, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la législation française applicable.
Kalendoo agit :
Pour les données relevant de sa responsabilité directe :
Pour les données traitées dans le cadre de l'utilisation du logiciel par les clients, l'entreprise cliente est responsable de traitement et Kalendoo agit en tant que sous-traitant au sens du RGPD.
Kalendoo est un logiciel en ligne destiné aux entreprises permettant :
Kalendoo n'exploite pas les données des collaborateurs pour son propre compte et ne les utilise que conformément aux instructions de ses clients.
Selon la configuration choisie par le client, les données suivantes peuvent être traitées :
Kalendoo ne collecte aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD.
Les paiements sont traités par un prestataire externe (Stripe). Kalendoo ne stocke aucune donnée bancaire.
Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
Les données des collaborateurs ne sont traitées que pour les besoins opérationnels définis par l'entreprise cliente.
Les traitements reposent sur :
Pour les données des collaborateurs, la base légale est déterminée par l'entreprise cliente en tant que responsable de traitement.
Les données sont accessibles uniquement :
Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants et présentent des garanties suffisantes de conformité au RGPD.
Kalendoo utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service (authentification, sécurité, session utilisateur).
Aucun cookie publicitaire ou de mesure d'audience non essentiel n'est utilisé.
Kalendoo met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, notamment :
Les utilisateurs disposent des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité.
Ces droits peuvent être exercés en contactant : privacy@kalendoo.app.
Les collaborateurs doivent exercer leurs droits directement auprès de leur employeur, responsable de traitement.
Kalendoo assistera le client dans la mesure de ses obligations contractuelles.
Certains prestataires peuvent être situés hors de l'Union européenne. Dans ce cas, Kalendoo s'assure que les transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation).
Kalendoo se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. La version en vigueur est celle publiée sur le site.
Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter : privacy@kalendoo.app.